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Solution de chiffrage et réponse à appels d'offres pour la Sécurité Privée
Smart4 Sécurité Privée est une solution conçue pour les équipes commerciales en sécurité humaine qui souhaitent bénéficier d'un outil de chiffrage métier (légal, conventionnel, accords d'entreprise, éléments de reprise du personnel) et d'une capacité à simplifier et accélérer la génération des mémoires techniques et des propositions commerciales pour répondre à des consultations pour des marchés publics ou privés.
Créez les postes et leurs plannings
La création des plannings de chaque poste est ergonomique et intuitive, vous permettant de configurer les horaires de travail en quelques clics ou directement avec votre souris.
Smart4 Sécurité privée répond à tous les cas de figure : planning du poste différent selon la période de l'année, gestion avancée des veilles et lendemains de jours fériés...
Associez à chaque poste le profil métiers-repères conventionnel adapté au besoin.
Calculez le coût précis de la masse salariale prévisionnelle
Outre le gain de temps considérable, la précision du calcul vous permet de gérer votre positionnement tarifaire au plus juste sur des marchés ultra concurrentiels où la différence avec vos concurrents peut se jouer à 1%.
Tenues, matériels, formations… calculez tous vos coûts annexes
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Dotation initiale, renouvellements… chiffrez automatiquement vos coûts de tenues
Vous pouvez créer votre propre base de données de tenues ou tout simplement choisir les tenues proposées par défaut dans Smart4 Sécurité Privée. Vous avez le choix : créer des tenues simples, ou composer vos tenues avec différents articles.
Chaque article possède une dotation initiale, une dotation et une fréquence de renouvellement, et un prix unitaire. Smart4 Sécurité Privée calcule ensuite automatiquement le coût de la tenue et le lisse sur votre durée de chiffrage.
Résultat : quelques secondes suffisent aux utilisateurs pour chiffrer le coût des tenues.
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Calculez les coûts de formations en 2 clics
Là encore, vous pouvez soit créer votre propre base de données de formations, soit utiliser la liste des formations métier prête à l’emploi proposée par Smart 4 Sécurité Privée.
Les formations peuvent posséder plusieurs attributs : durée de la formation initiale, durée et fréquence du recyclage, description de la formation… Mais ce n’est pas tout : le salaire de vos agents pendant qu’ils sont en formation et les coûts pédagogiques sont calculés automatiquement.
Résultat : 2 clics et l’ensemble des coûts de formation sont calculés automatiquement, sans risques d’erreurs.
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Des matériels de tous types peuvent être chiffrés
Tout comme pour les tenues et les formations, vous pouvez ici décider de créer vous-même votre propre base de données de matériels ou d’utiliser la liste de matériels métier prête à l’emploi proposée par Smart 4 Sécurité Privée.
Les matériels peuvent avoir un coût d’achat et une durée d’amortissement, ou alors avoir un coût mensuel pour les solutions de type abonnement/location. Dans tous les cas Smart 4 Sécurité Privée lissera automatiquement le coût du matériel en fonction de votre durée de chiffrage, automatiquement.
Résultat : il suffit à l’utilisateur de renseigner les quantités souhaitées par matériel, le calcul de coûts est géré par notre solution en quelques secondes.
Renseignez facilement les BPU, DPGF, … grâce à l’export Excel
Quel que soit le format fourni par votre prospect, vous bénéficiez de toutes les données directement. Terminés les recalculs manuels sur Excel, tout est fait automatiquement.
Au-delà des bordereaux de prix, Smart4 Sécurité Privée vous permet d’exporter également la décomposition précise de vos coûts (salaires, charges sociales détaillées, allègements de charges…) pour pouvoir défendre votre prix de vente de manière fiable ou pour négocier vos revalorisations de contrats annuels.
Ce qui vous prenait des heures pour un résultat aléatoire auparavant se fait désormais en… 1 clic avec une fiabilité incomparable.
CRM
Démultipliez votre performance grâce à la génération automatique de vos documents commerciaux
Vous avez déjà vos propres templates sur Word ou PowerPoint et vous ne souhaitez pas les créer à nouveau dans un autre logiciel ? Aucun soucis, notre équipe intègre cela pour vous et pourra vous faire si vous le jugez nécessaire des suggestions d’amélioration sur le design de vos documents.
Vous n’avez pas de modèle de document existant et vous souhaitez justement améliorer la qualité des livrables que vous remettez à vos clients et prospects ? Il vous suffit dans ce cas de sélectionner le ou les template(s) les plus appropriés dans notre bibliothèque de modèles types de documents.
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