Solution de chiffrage et réponse aux consultations pour la Sécurité Electronique

Smart4 Sécurité Electronique est conçue pour les équipes commerciales en sécurité électronique qui souhaitent bénéficier d'un outil de chiffrage métier (matériels et prestations associés, offres en leasing, gestion des accords-cadres...) et d'une capacité à simplifier et accélérer la génération des mémoires techniques et des propositions commerciales.

Chiffrage Sécurité Electronique
bannière sécurité electronique
Matériels et prestations

Facilitez le chiffrage des travaux neufs

Smart4 Sécurité Electronique est la solution la plus agile, la plus rapide et la plus fiable pour réaliser vos chiffrages et devis travaux neufs. Vous pouvez par exemple associer des accessoires à des matériels dans la rubrique d’administration, ainsi lors de vos chiffrages il suffit de sélectionner le matériel et les accessoires associés apparaissent automatiquement avec les quantités adéquates.

Le chiffrage des prestations de main d’œuvre est également très précis tout en étant très simple d’utilisation. Vous pouvez créer différents profils de techniciens et les associer à des prestations. Vous pouvez également pré-paramètrer des vitesses de réalisation, par exemple pour le tirage de câbles, ainsi l’utilisateur n’a plus qu’à renseigner le nombre de mètres linéaires de câbles à tirer et notre solution va calculer automatiquement le temps et le coût de la main d’œuvre. De nombreuses autres possibilités sont offertes pour adapter simplement votre chiffrage à chaque cas de figure : coefficients de difficulté, de majoration …
Le chiffrage en sécurité électronnique par Smart4
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Coûts annexes

Déplacements, nacelles… n’oubliez aucun coût annexe

Au-delà des équipements et de la main d’œuvre, vos chantiers engendrent des coûts annexes, notamment les coûts de déplacements, de location de nacelles, … qu’il vous faut prendre en compte dans vos devis pour optimiser votre rentabilité.

Smart4 Sécurité Electronique vous permet de calculer tous ces coûts de manière fiable en quelques secondes après qu’ils aient été pré-paramétrés dans votre espace administration. Votre estimation de coût de revient prévisionnel de votre chantier est ainsi précise et sans risque d’erreurs.

Maintenance, leasing et accords-cadres

Chiffrez les services à forte valeur ajoutée

Les tenues

Vos devis et contrats de maintenance en moins d’une minute

La maintenance fait partie des services de base que les entreprises de sécurité électronique proposent à leurs clients. Grâce à Smart4 Sécurité Electronique, vous pouvez générer votre devis et votre contrat de maintenance en quelques clics depuis votre chiffrage travaux neufs.‍Vous pouvez également réaliser directement des chiffrages de maintenance, par exemple pour établir des devis pour de la reprise de parcs existants.

Les formations

Vos contrats de leasing / LOA calculés et générés automatiquement

De plus en plus d’entreprises de sécurité électronique proposent à leurs clients des offres en leasing / LOA (Location avec option d’Achat). Pour les clients cette formule est beaucoup plus souple en termes de trésorerie, pour vous elle sécurise le paiement et raccourcit les délais d’encaissement.Smart 4 Sécurité Electronique vous permet de créer les matrices de taux d’intérêt des organismes de financement avec qui vous travaillez, puis de générer en quelques secondes votre contrat de financement prêt à être transmis à votre prospect.

Les matériels

Gestion avancée de vos accords-cadres

Votre entreprise travaille avec des clients dans le cadre de marchés à bons de commande, sur la base de prix unitaires définis dans un accord-cadre ?‍Smart4 Sécurité Electronique vous permet de gérer la totalité de ce processus. Vous pouvez tout d’abord gérer vos contrats accords-cadres avec les prix unitaires. Ensuite, vous pouvez réaliser des devis qui récupèrent automatiquement les tarifs définis contractuellement, il vous suffit de sélectionner le client concerné, les articles souhaités et les quantités issues du bon de commande.Vous maîtrisez ainsi vos marchés accords-cadres de bout en bout, depuis l’administration des prix unitaires jusqu’aux devis.

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Marge et coefficient

Maîtrisez votre niveau de rentabilité prévisionnelle

Smart 4 Sécurité Electronique vous permet de piloter votre niveau de rentabilité prévisionnelle avec une grande précision et une grande facilité. Vous pouvez décider de déterminer un niveau de marge en pourcentage, ou bien en coefficient en fonction de vos habitudes.

Vous pouvez également modifier le niveau de marge/coefficient de manière globale, par famille (produits, prestations, sous-traitance …) ou de manière très fine article par article.

Vous pouvez également décider de définir directement un prix de vente cible, la marge ou le coefficient se recalculent alors automatiquement en fonction. Bien entendu vous pouvez appliquer une remise commerciale sur votre devis.
Administration de la solution

Une gestion simplifiée, intuitive et connectée de votre base de données

Import CSV, connexion directe à votre base de données (ERP…) ou création manuelle de vos articles… Smart4 Sécurité Electronique vous offre toutes les possibilités pour administrer et personnaliser votre environnement.

Administration spécifique sécurité électronique

La partie Administration a été pensée pour être extrêmement simple d’utilisation, tout en étant complète : produits, prestations, nacelles, catégories d’articles, familles de produits, profils de techniciens, fabricants et distributeurs…
Base de données (matériels, prestations, profils techniciens, nacelles, etc...)Administration de votre base données via un ERP, ou un fichier CSV

Administration de votre entreprise

Vous pouvez également gérer de nombreux autres paramètres : gestion avancée de vos agences, centralisation de vos références clients, modification des droits utilisateurs, gestion des workflow de validation (définition de niveaux de marge minimum par exemple)…
Proposal management

Démultipliez votre performance grâce à la génération automatique de vos documents commerciaux

Smart4 Sécurité Electronique est bien plus qu’un outil de chiffrage. Notre solution vous permet en effet, une fois votre chiffrage / devis réalisé, de générer en quelques secondes des documents commerciaux de très grande qualité et 100% personnalisés pour votre entreprise. Mémoires techniques en réponse aux appels d’offres publics ou privés, propositions commerciales, devis, documents administratifs (DC1, DC2, DC4…)… tous les types de documents commerciaux sont réalisables.
Vous avez déjà vos propres templates sur Word ou PowerPoint et vous ne souhaitez pas les créer à nouveau dans un autre logiciel ? Aucun soucis, notre équipe intègre cela pour vous et pourra vous faire si vous le jugez nécessaire des suggestions d’amélioration sur le design de vos documents.
Vous n’avez pas de modèle de document existant et vous souhaitez justement améliorer la qualité des livrables que vous remettez à vos clients et prospects ? Il vous suffit dans ce cas de sélectionner le ou les template(s) les plus appropriés dans notre bibliothèque de modèles types de documents.
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Smart4 CRM

CRM

Vous n'avez pas de CRM pour piloter votre activité commerciale ? Vous utilisez un CRM trop compliqué, trop lourd à gérer et jamais à jour ?
Smart4 CRM est la solution pensée pour les commerciaux car la majorité des actions sont réalisées automatiquement par l'outil.
Comment ? Notre module CRM étant directement lié au module de chiffrage, les données sont remontées automatiquement dans le CRM.
Présentation du tableau de bord pour la partie CRM
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